1. O que é GMM?
O Grupo Missionário de Mulheres - GMM - é
um departamento missionário da igreja, com objetivo
de reunir, evangelizar e ensinar todas as mulheres, procurando
treiná-las para servir o nosso Senhor Jesus Cristo
e Sua obra.
2. Objetivos
Comunicação - Através das reuniões,
promover uma maior comunhão entre as irmãs;
Edificação - Procurar edificar mulheres
que já foram salvas por Cristo, para que cresçam
no conhecimento de Deus;
Evangelização - Alcançar todas as
que não conhecem Cristo, levando a mensagem de
salvação;
Oração - Conscientizar todas as sócias
de a necessidade de orar e cultivar uma vida diária
de oração e busca do poder de Deus;
Serviço - Despertar em cada irmã o desejo
de servir Deus e sua igreja, envolvendo-se nos trabalhos
do GMM e demais áreas de atuação,
tais como: Diaconato, EBQ, Discipulado e outros.
3. Os sócias.
O Grupo Missionário de Mulheres é composto
por mulheress a partir de 35 anos, denominadas sócias
ativas e auxiliares. Ativas são membros da igreja
e freqüentam regularmente os trabalhos. Auxiliares
são aquelas que, mesmo não pertencendo à
igreja, cooperam com as mensalidades e em atividades especiais.
As sócias do GMM devem contribuir com uma taxa
mensal no valor estipulado pelo Grupo.
4. Diretoria
4.1- Presidente
Líder geral do Grupo. Escolhida pelo pastor local
e credenciada pela coordenadoria regional. A ela compete
a direção de tudo o que acontece. Deve ser
responsável, dedicada, amável, cordial e
submissa ao pastor. Sua principal tarefa é procurar
reconhecer e descobrir talentos nas outras mulheres. Dentre
suas responsabilidades estão:
• Submeter-se e respeitar a hierarquia da igreja,
o pastor local, o superintendente ou diretor de campo
e as coordenadorias nacional, estadual e regional;
• Atender as necessidades materiais do pastor local
e sua família, independente das doações
da Casa Alabastro nacional e/ou estadual;
• Formar uma diretoria composta de vice-presidente,
1ª e 2ª secretárias, 1ª e 2ª
tesoureiras, membros do Grupo;
• Dividir o Grupo em departamentos para seu melhor
funcionamento;
• Participar das reuniões mensais, levando
seu relatório à coordenadoria regional,
acompanhado da taxa de 10% do movimento financeiro do
Grupo;
• Ser assídua nos encontros regionais pois,
através deles, será avaliado seu trabalho.
O não cumprimento implica na substituição
pelo pastor e CDL, a pedido da coordenadoria regional;
• Procurar atualizar-se com o material oferecido
pela coordenadoria nacional (blocos de relatório,
carnês de mensalidades, cartão de sócias,
manuais, etc);
• Informar-se, através da coordenadoria regional,
sobre as orientações do Manual de Campanhas
e demais sugestões da coordenadoria nacional;
• Fixar, em acordo com o pastor, a mensalidade a
ser cobrada das sócias;
• Decidir, juntamente com o pastor, se a receita
do Grupo, obtida através do recebimento da mensalidade
das sócias e campanhas, ficará na igreja
ou na tesouraria do GMM, mas nunca em sua conta particular.
No entanto, antes de qualquer decisão, é
necessária a retirada dos 10% destinados à
coordenadoria regional.
4.2 - Vice-Presidente
Encarregada de prestar todo apoio à presidente,
não somente nas diversas áreas de atuação
do Grupo, mas representando-a quando de algum impedimento.
Na ausência da presidente, é a responsável
direta pelo GMM. Dentre suas responsabilidades estão:
• Esforçar-se para obter as mesmas qualidades
da presidente, visto que pode atuar como sua substituta;
• Contribuir com idéias no plano de trabalho;
• Ter contato com todas as atividades do Grupo,
pois foi escolhida para assistir a presidente em suas
tarefas, designada a trabalhar em harmonia com ela;
• Manter unidade de pensamento e ação
em todas as ocasiões. Isso evitará discórdia
e divisão no Grupo;
• Providenciar para que os planos e programas sejam
realizados, tal como determinados pela diretoria.
4.3 - Secretária (s)
Responsável (is) pelo perfil organizacional do
Grupo. Deve (m) ter bom nível escolar e noções
de informática. Através da (s) secretária
(s), é possível conhecer um Grupo organizado.
Dentre suas responsabilidades estão:
• Organizar agendas, arquivos, fichários,
livro ata, carnês, carteiras das sócias,
enfim, todos os dados e detalhes do Grupo Missionário
de Mulheres;
• Registrar oficialmente todas as atividades realizadas;
• Reunir dados dos vários departamentos do
GMM para preenchimento dos relatórios mensais;
• Registrar em ata todas as decisões tomadas
nas reuniões de diretoria do Grupo;
• Estar presente nas assembléias do Grupo,
lavrando a ata da reunião e lendo a ata da reunião
anterior;
• Ser fiel (is) em suas atribuições.
Não podendo comparecer a uma reunião, passar
a responsabilidade para a 2ª secretária, não
deixando, nunca, sua diretoria em falta.
4.4 - Tesoureira (s)
Responsável (is) pelas finanças do Grupo.
Deve (m) ser de total confiança e bastante competente,
com experiência em manuseio de dinheiro, contas
e que tenha, pelo menos, noções sobre relatórios
financeiros e livro-caixa. Dentre suas responsabilidades
estão:
• Receber mensalidades, arrecadações
dos cultos, das campanhas, do Departamento de Cantina
e tudo que se relacionar ou envolver dinheiro no GMM;
• Responsabilizar-se pelo recebimento e desembolso
de todos os fundos de acordo com as finalidades e designação
do Grupo;
• Nunca desembolsar fundos sem autorização
da diretoria;
• Usar o livro caixa para manter uma contabilidade
de todos os fundos recebidos e aplicados;
• Arquivar, cada mês, as notas de compras
e recibos, pois são documentos importantes;
• Manter o livro-caixa atualizado, com as entradas
e saídas mensais. Esses dados serão a base
para seu relatório mensal.
5 - Departamentos
5.1 - Ação Social
Responsável pelos trabalhos de assistência
e amparo social. Dentre suas principais funções
se destacam:
• Acompanhamento médico e financeiro;
• Viabilizar a arrecadação e distribuição
de alimentos, cestas básicas, agasalhos às
famílias necessitadas;
• Apoio à terceira idade (atividades de envolvimento,
teatro, lazer, grupos musicais, etc).
5.2 - Cantina
Responsável pelo preparo de:
• Alimentação em festas na igreja;
• Almoços;
• Eventos especiais;
• Lanches para arrecadação de fundos
revertida ao GMM.
5.3 - Casa Alabastro e Missões
Responsável pelo recolhimento de ofertas missionárias
e doações.
5.4 - Cultivo Espiritual
Responsável pela vida espiritual do Grupo. Incentiva
as sócias no desenvolvimento da vida cristã.
Dentre suas principais funções se destacam:
• Promover cultos nos lares, reuniões de
oração, jejum, estudo bíblico e discipulado
(edificação através do ensino da
Palavra);
• Organizar o programa das reuniões semanais
do Grupo, juntamente com a diretoria, procurando realizar
um culto alegre e dinâmico;
• Convidar, com aprovação da presidente
e do pastor da igreja, pregadores especiais e atrações
musicais para dinamizar as programações
do Grupo;
• Preencher o relatório espiritual de cada
reunião oficial do Grupo em conjunto com o presidente
e o tesoureiro;
• Relatar mensalmente suas atividades à diretoria
do Grupo;
• Incentivar todas as sócias à participação
em todas as reuniões semanais e programações
especiais, não forçando, mas despertando
o interesse de cada uma através de um programa
atraente e de bom nível;
• Programar retiros espirituais, incentivando o
batismo com o Espírito Santo.
5.5 - Evangelismo
Responsável pelos trabalhos de evangelização
pessoal, de preferência, com mais de uma pessoa.
Como o próprio nome determina, promove a obra de
evangelização no Grupo em todos os níveis.
Dentre suas principais funções se destacam:
• Ganhar almas;
• Promover cultos evangelísticos nas casas
das sócias, em ar livre e na própria igreja;
• Mobilizar todo Grupo para o trabalho evangelístico,
promovendo campanhas de conscientização
sobre a importância do evangelismo e a responsabilidade
pessoal de cada sócia diante de Deus;
• Organizar avanços missionários nas
áreas próximas à igreja, com distribuição
de folhetos, convites para eventos, porções
bíblicas, etc;
• Organizar e realizar, com aprovação
da diretoria, campanhas evangelísticas, trazendo
preletores convidados e incentivando as sócias
a trazerem visitantes nessas reuniões;
• Promover visitas a hospitais, cadeias e presídios;
• Relatar, por escrito, à diretoria as atividades
desenvolvidas pelo Departamento.
5.6 - Louvor e Adoração
Responsável pela programação e atividades
que desenvolvem o talento musical e artístico do
Grupo, bem como o despertamento para o louvor e adoração.
Dentre suas principais funções se destacam:
• Apresentação de duplas, conjuntos,
etc;
• Coreografias;
• Ensaios de cânticos, hino oficial do GMM,
etc;
• Preparação do louvor dos cultos
residenciais.
5.7 - Sala de Talentos
Responsável pela execução e exposição
de objetos diversos, com fins lucrativos ou não,
tais como:
• Artesanato;
• Artes plásticas;
• Bordados;
• Crochê;
• Pintura;
• Tricô.
5.8 - Sociabilidade
Responsável pelas reuniões sociais do Grupo:
• Aniversário do (a) pastor (a) e sua (eu)
esposa (o);
• Aniversário da presidente do Grupo;
• Aniversário das sócias do Grupo;
• Atividades esportivas;
• Confraternização (festas comemorativas,
dinâmicas de grupo);
• Dia do Pastor - 1º domingo de outubro;
• Elaboração de boletins informativos
que falem da programação e novidades do
Grupo;
• Recepção, diplomacia e decoração;
• Relacionamento (amizade, fraternidade).
5.9 - Visitação
Responsável por visitas a/em:
• Convalescentes;
• Hospitais;
• Lares;
• Nascimento de bebês;
• Presídios.
6 - Atuação
6.1 - Nível Local
O Grupo Missionário de Mulheres deve reunir-se
periodicamente para comunhão entre as sócias,
planejamento de atividades e prestação de
contas da diretoria. Nessas reuniões, é
essencial que tenha um período de oração,
louvor, leitura e discussão de um texto bíblico.
A diretoria deve reunir-se mensalmente a fim de apreciar
os relatórios da tesouraria e dos departamentos.
Não poderá reunir-se se não tiver
metade mais um de seus membros.
6.2 - Atividades Externas
• Congresso Nacional de Mulheres realizado nos
anos pares;
• Simpósios e seminários nacionais;
• Congresso Estadual de Mulheres realizado nos anos
ímpares;
• Simpósios, seminários e cursos de
treinamento estaduais;
• Encontro Regional de Mulheres.
7 - Coordenadorias
7.1 - Coordenadoria Nacional
A coordenadoria nacional administra o Grupo Missionário
de Mulheres em todo Brasil, providenciando suporte para
que o mesmo cresça. Seu principal objetivo é
formalizar estratégias de trabalho e assessorar
as líderes.
Nomeada pelo Conselho Nacional de Diretores, a coordenadora
nacional somente a ele se reporta.
Reúne, em torno de um alvo de trabalho, todas as
mulheres do País, representadas nas pessoas das
coordenadoras estaduais e regionais, que são seu
apoio e assessoria nos campos de trabalho.
Em acordo com o presidente estadual e superintendente
ou diretor de campo, nomeia a coordenadora estadual e
regional, tendo autonomia para fazer a mudança
sempre que necessário, dependendo de a avaliação
do trabalho destas.
Não existe um tempo limite obrigatório para
sua gestão, porém, a credencial é
renovada anualmente.
7.2 - Coordenadoria Estadual
A coordenadoria estadual realiza o mesmo trabalho da
coordenadoria nacional em âmbito estadual. Seu principal
objetivo é reunir as coordenadoras regionais e
orientá-las em suas atribuições,
na formação dos Grupos Missionários
de Mulheres, treinamento de novas líderes e planejamento
do crescimento do GMM.
A coordenadora estadual é apresentada pelo presidente
estadual e nomeada pela coordenadora nacional, reportando-se
a ambos.
Ser uma coordenadora estadual é ter sob sua liderança
todas as coordenadoras regionais de seu Estado e orientá-las
conforme regulamentos e planos de trabalho recebidos pela
coordenadora nacional.
Reúne as coordenadoras regionais periodicamente
e orienta-as em suas atribuições, participação
e programação dos congressos setoriais,
estaduais e nacionais, os quais são realizados
anualmente.
Não depende somente de seu trabalho e planejamento,
mas também cumpre o programa de trabalho da coordenadoria
nacional.
A coordenadora estadual deve ter uma equipe de trabalho
e um livro-caixa no qual a tesoureira registrará
todo o movimento financeiro do congresso estadual e despesas
pessoais relativas ao trabalho de coordenação
durante o ano, e o livro atas onde registrará os
trabalhos e decisões do congresso estadual realizado
anualmente. Desses registros, a coordenadora fará
seus relatórios de serviço e os enviará
para apreciação da coordenadora nacional.
Deve ter arquivo para manter a programação
realizada em seu Estado, e o fichário de suas coordenações
regionais. Também deve participar das atividades
e reuniões que lhes dizem respeito, bem como ser
fiel à entrega de relatórios e taxas.
Não existe um tempo limite obrigatório para
sua gestão, porém, a credencial é
renovada anualmente pela coordenadoria nacional, de acordo
com a indicação do presidente estadual.
7.3 - Coordenadoria Regional
A coordenadoria regional é o elo entre o GMM local
e a coordenadoria estadual. É ela quem tem contato
direto com as presidentes e diretorias do Grupo. Sua principal
tarefa é orientar, ensinar e ajudar todas as presidentes
de sua região, conforme regulamentos e planos de
trabalho norteados pelas coordenadorias estadual e nacional.
A coordenadora regional é indicada pelo superintendente
ou diretor de campo, em comum acordo com a coordenadoria
estadual. A seguir, esta nomeia e comunica à coordenadoria
nacional. Reporta-se ao superintendente regional ou diretor
de campo, à coordenadora estadual e à coordenadora
nacional.
Reúne mensalmente as diretorias dos Grupos locais
de sua região e, na medida do possível,
faze-as trabalhar sob a mesma orientação,
fidelidade, unidade e ação. Colhe opiniões
e idéias e expõe as orientações
das coordenadoras estadual e nacional. Presta e solicita
relatórios dos trabalhos realizados. Marca datas
e locais para realização dos encontros regionais
e reuniões especiais.
Deve formar uma equipe, pelo menos, com uma secretária
e uma tesoureira, para auxiliá-la nos trabalhos
(encontros regionais, reuniões de planejamento,
correspondências, movimento financeiro, etc). Para
facilitar, essas auxiliares deverão ser, de preferência,
da mesma igreja à qual pertence.
Seus livros de controle devem ser o livro-caixa no qual
a tesoureira registrará todo o movimento financeiro
dos GMM's da região, e o livro de registro de trabalhos
regionais no qual a secretária registrará
as decisões tomadas nas reuniões com as
diretorias locais, os encontros regionais realizados,
reuniões especiais, número de mulheres inscritas
nos encontros e igrejas representadas. Desses registros,
fará relatórios de serviço e enviará
para apreciação da coordenadora estadual.
A coordenadora regional deve abrir uma pasta na qual manterá,
em arquivo, os programas preparados para os encontros,
suas observações e anotações
pessoais sobre os trabalhos realizados e outras coisas
que julgar necessárias, como o cadastro das presidentes
de sua região.
Participa das atividades e reuniões que lhes dizem
respeito, bem como deve ser fiel à entrega de relatórios
e taxas (o não cumprimento implicará na
solicitação de sua substituição
pela coordenadoria estadual junto ao superintendente ou
diretor de campo).
A incumbência de solicitar permissão do pastor
para realizar qualquer evento regional na igreja é
da própria presidente do Grupo local que, em seguida,
comunicará à coordenadora regional. Porém,
esta também pode, com autorização
do superintendente ou diretor de campo, arrumar outro
local (escola, estádio, quadra, etc).
Não existe um tempo limite obrigatório para
sua gestão, contudo, a credencial é renovada
anualmente pela coordenadora estadual, mediante avaliação
de seu trabalho e de acordo com a indicação
do superintendente regional ou diretor de campo.
7.4. Casa Alabastro
Departamento das coordenadorias estadual e nacional que
visa a atender as necessidades dos pastores e missionários
que estão a serviço da Obra na IEQ do Brasil.
Essa Casa recebe doações (artigos novos)
dos Grupos Missionários de Mulheres tais como vestuário,
roupa de cama, mesa e banho, utensílios eletrodomésticos,
etc.
Todas as líderes devem empenhar-se para arrecadar
o máximo para ajudar os missionários, demonstrando
amor e apoio.
As contribuições enviadas aos congressos
estaduais são para o suprimento do próprio
Estado, todas regulamentadas com controle de entradas
e saídas.
As arrecadações do congresso nacional, primeiramente,
suprirão as necessidades da Casa Alabastro Nacional
e, depois, os Estados representados no evento poderão
levar aos seus missionários.
8. Pagamento de Taxas
Cada Grupo deverá dispor de carnês de mensalidade,
que serão entregues para as sócias contribuírem.
O valor da mensalidade será estudado e estipulado
junto à diretoria. A taxa do GMM deverá
ser paga até o 10º dia de cada mês,
impreterivelmente. Segundo os regulamentos complementares,
ficam estabelecidas normas para o pagamento de taxas à
coordenadoria regional, estadual e nacional:
• O GMM local envia 10% de sua arrecadação
para a coordenadoria regional;
• A coordenadoria regional envia 10% da arrecadação
das taxas dos Grupos para a coordenadoria estadual;
• A coordenadoria estadual envia 10% da arrecadação
das taxas das coordenadorias regionais para a coordenadoria
nacional.
8.1 Ofertas Missionárias
A coordenadoria nacional determinará um valor
de oferta feita anualmente por cada sócia do GMM
destinada a missões, para compra de barcos, carros,
terrenos, construções, etc. Essas ofertas
devem ser levadas aos congressos estaduais e nacionais.
Os pastores e missionários beneficiados deverão
prestar contas do investimento feito, documentando com
envio de fotos e relatórios para divulgação
do trabalho realizado.